ストアスタッフ募集ホームページ「ファミJOB」における個人情報の取り扱いについて
本規定は、ストアスタッフ募集ホームページ「ファミJOB」(以下「ファミJOB」といいます。)における個人情報の取扱いを定めるものです。ファミJOBのご利用に際して株式会社ファミリーマート(以下「当社」といいます。)に個人情報を提供された場合には、本規定にご同意いただいたものとみなしますので、ファミJOBをご利用の前に必ずご一読ください。
ファミJOB利用者の個人情報に関し、本規定に記載がない事項については、ファミリーマート個人情報保護方針(
http://www.family.co.jp/privacy_policy/company_policy.html)に従い取り扱います。
■第1条(個人情報とは)
「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)をいいます。
■第2条(収集する個人情報と利用目的)
当社は、ファミJOB利用者より応募・各種お問合せ等において、氏名、生年月日(年齢)、性別、連絡先等の個人情報(以下、「個人情報」といいます。)を収集いたします。収集したそれらの個人情報は、以下に定める利用目的の範囲内でのみ利用します。
(1)当社の直営店および当社とフランチャイズ契約を締結している加盟者、当社個人情報保護方針に記載した共同利用者(株式会社沖縄ファミリーマート,株式会社南九州ファミリーマート,JR九州リテール株式会社)の直営店および共同利用者とフランチャイズ契約を締結している加盟者)への情報提供
(2)前号に定める情報提供先における応募者向け情報提供・連絡および選考
(3)本条第(1)号に定める情報提供先における採用活動のための統計
(4)本条第(1)号に定める情報提供先における雇用管理
(5)各種お問合せへの対応
■第3条(第三者提供)
当社は、以下に該当する場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません(共同利用については第4条に記載のとおりです)。
(1)第2条の利用目的達成のために必要な業務を履行するために、当社が信頼に足ると判断した業務委託先に提供することが必要な場合
(2)法令に基づく場合
■第4条(共同利用)
当社は、第2条(1)~(6)に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で共同利用する場合があります。
(1)共同利用する個人情報の項目
氏名、生年月日(年齢)、性別、連絡先等の個人情報
(2)共同利用者の範囲
国内エリアフランチャイザー
・株式会社沖縄ファミリーマート
・株式会社南九州ファミリーマート
・JR九州リテール株式会社
(3)共同利用責任者
共同利用する個人情報は、当社が責任をもって管理いたします。
(4)取得方法
「ファミJOB」を通じた応募による取得
■第5条(個人情報処理の外部委託)
当社は、個人情報取扱業務の全部または一部を、外部に委託する場合があります。個人情報取扱業務を外部に委託する場合、当社の責任において、個人情報保護水準を満たしている者を選定し、委託先との間で個人情報の適切な取扱を遵守させるものとします。
■第6条(機微情報の収集制限)
当社は、機微情報を収集しません。ただし、ファミJOB利用者自ら、当社に対して機微情報を提供した場合は、当社が当該機微情報を取得することにつき、ファミJOB利用者の同意があったものとみなします。
■第7条(個人情報の正確性)
ファミJOB利用者より開示、提供された個人情報の内容が、最新かつ正確であることについては、ファミJOB利用者自らが責任を負うものとします。
■第8条(個人情報および提供情報の開示・訂正・削除等)
当社は、ファミJOB利用者から、自己の個人情報について利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます)を求められた場合には、当社個人情報保護方針に基づきこれに応じます。末尾に定める窓口までお問合せください。
■第9条(個人情報の適正管理に向けた努力)
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩など、個人情報に関するリスクに対して、常に合理的な安全対策を講じるよう努めます。また従業者に対し、個人情報保護の重要性や個人情報の適切な取り扱いについて、教育・啓蒙活動等を行います。
■第10条(個人情報の保管期間)
当社は、ファミJOB利用者にファミJOBを提供するために必要な期間が経過したと判断した場合、遅滞なくファミJOB利用者の登録情報を削除するよう努めます。
■第11条(本規定の変更)
当社は、本規定の内容を随時見直し、必要に応じていつでも変更できるものとします。変更後の規定については、ファミJOBサイト上に1ヶ月間表示し、同期間が経過した時点において、同期間内に当社に対して自己の個人情報の削除を請求したファミJOB利用者を除くすべてのファミJOB利用者が、変更後の本規定につき同意したものとみなします。また、収集当初と異なった目的での個人情報の使用に該当する場合にも、ファミJOBサイト上に掲載致します。その使用にご同意いただけない場合には、ファミJOB利用者自身の判断により、利用を拒否することができます。
■第12条(情報不足の場合)
当社が求める個人情報をご提供いただけない場合、または記載不備があった場合は、当社または第2条第1項第(1)号に定める情報提供先からファミJOB利用者への連絡等に影響することがあり得ます。
■第13条(個人情報保護責任者)
当社がお預かりした個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
株式会社ファミリーマート 個人情報統括管理責任者
<個人情報保護に関するお問い合わせ窓口>
株式会社ファミリーマートお客様相談室(0120-079-188)
営業時間:9:00~17:45(土日を除く)
Webでのお問い合わせ:
http://www.family.co.jp/inquiry/policy.html <ファミJOB採用支援センター>
0120-532-520
営業時間:10:00~19:00(年中無休)